Maskiner och utrustning

Maskiner läggs upp som artiklar på Inställningar (Kugghjulet) > Artiklar & Priser > Ny artikel, skriv in artikelnummer, namn, standardpris samt vilken enhet det ska rapporteras som (Km, St, timmar alternativt en egenskapad enhet). 

I de nedre fälten kan ni fylla i mer information om maskinen ni lägger upp; vad det är för typ (Fordon, maskin, redskap, utrustning, övriga), serie-/reg. nr, modell, inköpsår, kostnad/timmar och om det ska gå mot en speciell resultatenhet i erat ekonomisystem. 

I denna artikel benämner vi det som maskin men det kan lika gärna vara ett redskap, utrustning eller något annat som ni använder er av i eran bransch som ni vill rapportera som Maskin/Utrustning.

När ni har lagt upp maskinen på inställningar går den sedan att rapportera på via antingen artikelfliken på projektet eller via tidsregistreringen för rapportören. För att maskin/utrustning ska vara valbart för rapportören vid tidsregistrering behöver rapporteringsprofilen tillåta rapportering mot detta, se nedan.

För att rapportera på de upplagda maskinerna via tidsregistreringen öppnar man upp en registrering, väljer "Lägg till" vid Maskin/Utrustning. Välj sedan önskad maskin i listan, tryck Spara. I nästa steg skriver man in antal timmar (om maskinen är registrerad med enhet timmar) i detta steg går det även att lägga till fler maskiner, om man använt sig av flera maskiner på samma dag/projekt. Klicka sedan på spara så är maskintiden sparad på tidrapporten.

Om ni önskar lägga till en maskin via artikelfliken i projektet går ni in på önskat projekt, väljer fliken Artiklar och klickar sedan på den lilla pilen i första rutan, välj där den maskin ni vill lägga till.

I ovan exempel utgår vi från en maskin som är upplagd med enheten timmar men här kan det lika gärna vara någon form av utrustning som ni tar betalt för per st/gång den används alternativt ett fordon som debiteras per km. Det går också att kombinera dessa genom att skapa samma artikel med olika enheter, där tex. ett fordon kostar en viss summa per timme och km debiteras utöver.