När en person slutar är det viktigt att lönefilen tas ut innan personens konto avslutas i Blikk, dvs all tid samt alla kvitton behöver vara attesterade. När kontot är borttaget i Blikk kommer personen inte vara valbar i listan "Löneunderlag". Om personen slutar mitt i en månad finns det 2 sätt att hantera detta på.
1. Sätt ner personens schema på 0 från dagen personen ska sluta för att kunna attestera hela månaden utan att det påverkar tidbank.
Gå till Inställningar (Kugghjulet) > Generellt > Licenser & Användare välj sedan personen i listan och scrolla ner till "Tid och rapportera" klicka där på den blå knappen "Hantera" och välj "Lägg till ny schemaperiod". Ställ in den nya schemaperioden från och med den dagen personen inte längre arbetar och välj "Inget schema". Klicka sedan på spara både i rutan samt längst ner på medarbetarens profil.
2. Ta ut lönefilen för berörd person med eget datumspann för de datum som är aktuella.
Gå till Tid & Kvitton > Löneunderlag och bocka i den person som slutat, välj önskat datumspann och klicka antingen på "Exportera för lön" eller på "Skriv ut" beroende på vilket arbetssätt ni har gällande löner.
Klicka på länken nedan för att läsa mer om vad man bör tänka på när en användare tas bort
Ta bort användare - bra att tänka på
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.