Kalkyl, prognos, start & slutdatum

Kalkyl i projektet skapas på fliken Tid. Kalkylerade timmar kan läggas antingen totalt för hela projektet, fördelas per aktivitet eller per aktivitet och deltagare. Kalkylen kan endast fördelas på aktiviteter som finns i projektet samt de deltagare som är tillagda i projektet.

Kalkylen kan skapas med tidsperioden totalt, per månad eller per vecka. Det går inte att skapa olika tidskalkyler för månad/vecka utan lägger man en kalkyl på tex 20 timmar per vecka gäller det för samtliga veckor projektet pågår.

Utfallet mot kalkylen följs sedan upp inne i projektet tidsflik, där kan du även välja vilken tidsintervall det är du vill följa upp.

Denna kalkyl går sedan att utgå från när planering skapas i resursplaneringen. Om projektet har ett start och slutdatum syns detta i resursplaneringen enligt bild nedan.

Fördelas timmarna per deltagare i projektet syns sedan i resursplaneringen den planerade tiden per deltagare vilket underlättar vid både planering och uppföljning. 

Vid projektets namn syns den totala kvarvarande planerade tiden för hela projektet, efter deltagarens namn syns den totala kvarvarande planerade tiden per person. Håller man muspekaren över dessa siffror syns den totala kalkylen, total rapporterad tid, total planerad tid samt prognos för antingen projektet i sin helhet eller per deltagare beroende på var du håller muspekaren.

Prognos

Allt eftersom projektet fortgår kan man stämma av sin prognos för att se så att man ligger i fas, detta går att se antingen inne i projektet på fliken Tid alternativt i resursplaneringen. Prognosen visar det som hittills är rapporterat + kvarstående planerad tid. Har det rapporterats mindre eller mer än planerat kan man då gå in och ändra sin planering om det krävs.