Ingående balans (intäkt och kostnad) i projekt

Om det finns pågående projekt som är startade innan du började arbeta med Blikk, kan du lägga in ingående balans i form av intäkter och kostnader när projektet skapas i Blikk. Detta för att kunna följa hela projektekonomin från start till slut.

Vill du lägga in värden i form av rapporterad tid kan du läsa mer om det här.

Det enklaste sättet att få med ingående balans när projektet ska skapas i Blikk är att lägga upp intäkter och kostnader som artiklar. När du skapat ditt projekt ska du gå in i fliken Artiklar och lägga in ingående intäkter och kostnader på en rad.

Intäkter 
När du anger intäkter är det viktigt att fylla i "1" i kolumnen Faktureras och värdet på intäkterna i kolumnen á pris. Se blå markering i bilden nedan.

Kostnader
När du anger kostnader är det viktigt att fylla i "1" i kolumnen Förbrukning och kostnaden i kolumnen Kostnad. Se grön markering i bilden nedan. 

Om du sedan går till fliken Ekonomi kommer du se att kostnaderna syns i projektet och ligger som Artiklar under Kostnader. För att även intäkter ska komma med så behöver du skapa ett fakturaunderlag. Detta fakturaunderlag ska endast skapas i Blikk och inte skickas vidare till ekonomisystemet i och med att intäkterna redan fakturerats sedan tidigare. Under Att fakturera ska du klicka Gå till fakturering. 

Tänk på att om du har rapporterat annat än den ingående balansen i projektet är det viktigt att du väljer att dessa artikelrader ska faktureras senare. Det gör du genom att hålla muspekaren över raden som ska faktureras senare och klicka på det röda krysset ute till höger. Välj sedan Fakturera artikelraden senare.

När du bara har de ingående intäkterna kvar kan du gå vidare. Det är inte nödvändigt att ange ett artikelnummer i fakturaunderlaget. Klicka på den gröna pilen och välj Skapa endast underlag i Blikk.

När du sedan går tillbaka till projektet och går in i fliken Ekonomi ligger värdet på intäkterna som Artiklar under Intäkter.