Integration till Spiris Lön (f.d.Visma Lön Smart)

Så aktiverar du integrationen mellan Blikk och Spiris Lön (f.d. Visma Lön Smart)

För att aktivera kopplingen mellan Blikk och Spiris Lön navigerar du till Inställningar > Integrationer > Lönesystem. Välj sedan Spiris Lön och följ instruktionerna. 

För att kopplingen ska fungera korrekt är det viktigt att:

1. Den som gör kopplingen har administratörsrättigheter både i Blikk och Spiris Lön.
   
   
2. Alla användare finns upplagda i både Blikk och Spiris Lön med identiska värden för:
   - Anställningsnummer
   - Personnummer
   - Löneform (månads- eller timavlönad)
   
   
3. Man har angett vad varje kod i Blikk ska motsvara i Spiris Lön (det går bra att använda denna guide som hjälp, för andra lönesystem ska man fylla i en kod men för Spiris Lön ska man välja ett värde i rullisten som finns på motsvarande ställen). 
   
   
4. Fylla i denna checkruta inne i lönesystemet:
   
   
   
   
   
5. Alla användare som är markerade som timavlönade i Blikk ligger på ett schema som avser Oregelbunden arbetstid inne i Spiris Lön:

Så skapar och skickar du över löneunderlag till Spiris Lön

Börja med att attestera tid, kvitton och utlägg i Blikk. Därefter sammanställer du löneunderlagen och skickar över dem till Spiris Lön.

Tips: För att underlätta lönekörningen kan du även spana in vår checklista för lön

I samband med att underlag förs över från Blikk till Spiris Lön skickas ett mejl till dig som har gjort överföringen. Där framgår det vilka användare som förts över samt om det finns avvikelser som inte gick att överföra.

När underlaget har skickats över loggar du in i Spiris Lön och klickar på Importera från integrerade tjänster. Samtliga avvikelser som importerats från Blikk hamnar då i kalendariet och på lönebeskeden.

Vanliga felmeddelanden (och vad man behöver göra för att åtgärda dem):

Fel: {"Cannot have vat amount without the company using vat on expense."}

Åtgärd: För att kunna skicka över utlägg behöver man ställa in rätt momsinställning i lönesystemet. Logga in i Spiris Lön, gå till Inställningar > Löneinställningar > fliken Bokföring > Bocka i rutan "Specificera ingående moms på utlägg".

- - - - -

Fel: {"Shortcut method Hours can only be used for irregular scheduled employees for HoursWorked shortcuts."

Åtgärd: För att kunna skicka över arbetad tid för en timavlönad behöver den användaren ha schemainställningen "Oregelbunden arbetstid" i Spiris Lön.

- - - - -

Fel: {"Registrering kan inte göras på datum tidigare än den anställdes anställningsdatum."}

Åtgärd: Avvikelser kan inte skickas över för period som gälle innan/efter anställningens start- och/eller slutdatum i Spiris Lön.