Rapportera resa och traktamente

Här kan du läsa om hur det går till att rapportera resa och traktamente via desktop och mobilappen. 

För att det ska vara möjligt att rapportera resa och traktamente måste detta val vara ibockat i användarens rapporteringsprofil. Läs mer här.

Inställningarna hämtas från den systemartikel som heter Bilresa. Artikelns inställningar tillämpas när man valt att registrera en resa med privat bil och du administrerar artikeln via Inställningar (Kugghjulet) > Artiklar & priser > Artiklar > Bilresa.

Om ni har tjänstebilar och/eller företagsbilar i organisationen, så läggs de in under Inställningar (Kugghjulet) > Bilar.

Saknar ni artikeln Traktamente? Läs mer här.

Rapportera resa via Desktop

Du kan rapportera en resa via tidsregistreringen i Blikk. 
Du måste först skapa en tidrapport och sedan klicka på editera ikonen så att du ser hela tidrapporten likt bilden nedan. 
Du väljer sedan Resa: Lägg till och får då fram själva reseregistreringen där du kan välja vilken resa detär (Resa och/ eller Traktamente). 

Rapportera resa via App

En resa och/eller traktamente rapporteras alltid tillsammans med tid, i en tidrapport. 
Klicka på Resa, för att öppna en ny dialog. 

Om resan skett med en annan bil än den som är förvald, klicka på pilen till höger om bilen för att byta. 
Ange sedan körda km och fakturerbara km samt resans syfte. 
Om milersättning ska betalas ut på lön, måste du klicka i ersättning på lön.

Om du ska rapportera traktamente, klicka på välj traktamente och välj sedan den typ av traktamente det gäller genom att klicka på den.  Du kommer då kunna ange information om traktamentet.

Om traktamentet ska vidarefaktureras till kund så anger du det med hjälp av toggeln. 

När du är klar klickar du på lägg till. 
En notifieringssiffra ute till höger, visar att resan har lagts till på tidrapporten.