För dig som vill komma igång med faktureringsmodulen och har projekt som fakturerats manuellt

Här följer en guide om hur ni som redan arbetat ett tag i Blikk, utan att använda fakturamodulen, kommer igång med den och vad som kan vara bra att tänka på innan ni kör igång.

Om ni har arbetat i Blikk och redan har upparbetad tid mot projekt samt artiklar som blivit fakturerat av er manuellt från erat ekonomisystem behöver detta "faktureras bort" eftersom ni inte vill ha över det till erat ekonomisystem och riskera att det blir dubbeldebiterat. 

För att göra detta går ni till Fakturering > Att fakturera - där finns underlag per projekt. Klicka på det projekt ni önskar skapa underlag för. Finns det varningstrianglar i listan beror det på att timmar inte är attesterade. Om dessa redan är fakturerade behöver ni attestera dem först, annars låt de vara oattesterade.

När ni klickat på på det projekt ni önskar skapa underlag för kommer ni till denna vy. Se till att allt som är med på underlaget redan är fakturerat från erat ekonomisystem. Om ni har artiklar eller tid på underlaget som inte är fakturerade ännu behöver dessa flyttas tillbaka till projektet, eftersom de ska faktureras senare, detta gör ni genom att trycka på det lilla krysset som dyker upp om ni håller muspekaren till höger om summan.

När allt ser korrekt ut på underlaget klickar ni på den lilla pilen bredvid Skapa underlag i Blikk och utkast i ditt ekonomisystem så får du upp valet Skapa endast underlag i Blikk. 

Artiklar

För att ni ska kunna skicka över fakturaunderlag behöver alla artiklar i Blikk ha samma artikelnummer som i erat ekonomisystem. Ni kan importera era artiklar och får på så sätt med den info ni behöver från ekonomisystemet. Har ni mycket artiklar och inte vill importera alla kan ni förslagsvis istället skapa upp artiklarna i Blikk, viktigt då att se till att artiklarna i Blikk får samma artikelnummer som de har i erat ekonomisystem.

Här nedan följer en guide med all info ni behöver för att komma igång med artiklar inför faktureringen.

Steg för steg guide - Hantera artiklar

När det sedan är dags att börja skapa fakturaunderlag i Blikk och skicka över till Fortnox dyker säkerligen en del frågor upp. Mer information om fakturaunderlag, layout och inställningar, upp -& nedskrivning av tid, kreditera/återställa ett underlag och mycket mer hittar ni om ni följer länken nedan.

Guider för fakturering