Fakturera i Blikk för första gången - att tänka på

För att Blikk ska kunna kommunicera med ditt ekonomisystem krävs det att det finns en integration mellan systemen.

Så här skapar du kopplingen mellan Blikk och ditt ekonomisystem

Man kan prissätta sina artiklar i förväg, eller så kan man ange priset manuellt varje gång man skapar ett fakturaunderlag. Om man har artiklarna prissatta, kommer priset automatiskt att genereras på fakturaunderlagen. Priset gäller fr.o.m. då du sätter priset – så om du ändrar priset under projektets gång kommer du att få fler artikelrader med olika priser på ditt fakturaunderlag. Du kan prissätta projekten via standardpriset på artiklarna (Standardprislista), en prislista du skapar manuellt i respektive projekt (Projektunik prislista) eller en prislista du skapat själv. Prislistor du skapar själv kan du knyta till en/flera kunder – så att denna prissättning automatiskt sätts på alla projekt som är kopplade till just denna kund.

Artiklarna importeras/uppdateras från ditt ekonomisystem.

Så här hanterar du Prislistor 
Så här hanterar du Artiklar

För att ditt fakturaunderlag ska kunna skickas över till ditt ekonomisystem och genereras med rätt pris etc, så krävs det att artiklarna du har i Blikk stämmer överens med de artiklar du har i ditt ekonomisystem. Om artikelnumret inte är densamma i respektive system, så kommer ekonomisystemet inte att förstå hur fakturaunderlaget ska skapas upp.

Referenser på fakturaunderlaget hämtas från projektet.

Här kan du se vart dessa fält finns

När man ändrar ett antal på ett fakturaunderlag så speglar inte ändringarna tillbaka till projektet utan ändringen sker bara på fakturaunderlaget. Om ni jobbar mycket med upp och nedskrivning vid fakturering så finns det en inställning ni kan göra på ert konto som gör att ändringarna som görs via upp och nedskrivning också speglar över till projektet.

Så här aktiverar du denna inställning