Artiklarna administrerar du genom att du klickar på kugghjulet uppe till höger, därefter väljer du Artiklar & Priser > Artiklar.
Innan du importerar dina artiklar bör du se över de systemartiklar som finns i Blikk (de har skapats upp av systemet) och ge dem artikelnummer, standardpris och gärna en kalkylkostnad. Kalkylkostnaden är vad kostnaden i projektet baseras på för att du ska få ett rättvisande resultat i projektets ekonomi.
De systemartiklar som finns kan i vissa fall döpas om, men de kan inte raderas. Detta då artiklarna är knutna till automatiska funktioner i systemet. Det går heller inte att skapa egna systemartiklar.
Läs mer om systemartiklar här.
Viktigt! Det är ekonomisystemet som är master för artiklar. Det betyder att inga artiklar som läggs till i Blikk skickas över till ert ekonomisystem. Alla nya artiklar ska därför läggas upp i ekonomisystemet.
Du kan skapa artiklar i Blikk som inte finns i ert ekonomisystem, men de måste då tilldelas ett artikelnummer som finns i ert ekonomisystem.
I de fall ni inte jobbar med artiklar i ert ekonomisystem, så kan ni skapa en standardartikel i ekonomisystemet och tilldela den ett artikelnummer som ni anger på alla artiklar i Blikk.
Om artiklarna i Blikk saknar artikelnummer så kommer det inte gå att skapa ett fakturaunderlag som skickas över till ert ekonomisystem.
Om du inte vill ta över alla artiklar i Blikk, se då istället till så att de artiklar som ni vill använda har samma artikelnummer i Blikk så som i ekonomisystemet, istället för att göra en import. Se bilderna nedan.
Du importerar artiklar genom att klicka på Importera/ Uppdatera artiklar. Observera att alla artiklar som hämtas över kommer att kategoriseras som material, efter importen behöver du ser över så att artiklarna får rätt artikeltyp och även en kalkylkostnad.
De artikeltyper som finns att välja på är Material, Tid, Tillägg, Maskin/utrustning samt Resa/Traktamente.
Den rosa markeringen på artikelnummer och standardpris betyder att uppgift saknas. Du kommer fortfarande kunna skapa ett fakturaunderlag, men pris och artikelnummer kommer behöva fyllas i manuellt innan fakturan kan skickas över till ekonomisystemet. Det är därför att rekommendera att se till att alla uppgifter finns angivna och att de är korrekta.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.