Exempel på kombinationer av tidsartiklar och aktiviteter

Tidrapportering bygger på att ni ställt in vilka alternativ rapportören ska ha åtkomst till inom ett antal kategorier. Kategorierna är:

Tidsartikel - artiklen som tidrapporten knyts till och som ligger till grund för priset ut mot kund. Det skapas upp en tidsartikel som standardartikel under Artiklar, det är möjligt att ha flera tidsartiklar. En tidsartikel är en artikel som har typen tid.



Aktivitet - Kategorisering av utförda arbetsuppgifter, beskriver vilken typ av arbete som har utförts. En aktivitet har ingen prissättning.

Rapporteringsprofil - Här styrs vad som ska gå att rapportera på och av vem. Det finns en grundprofil som påverkar alla användare om man inte gör valet att skapa egna profiler och tilldelar till den/de valda användaren/användarna.

Exempel på olika typ av prissättning

Enkel prissättning - allas tid kostar lika mycket oavsett vem som utför arbetet och vilken typ av arbete (aktivitet) det är. Arbetet är fördelat på ett antal olika aktiviteter som man vill kunna följa upp men som normalt inte påverkar priset

Detaljerad prissättning per roll - de anställdas tid kostar olika mycket beroende på vilken roll de har, junior eller senior. Det finns också ett antal aktiviteter som de båda rollerna använder.

Detaljerad prissättning per aktivitet - Tiden kostar olika mycket beroende på vilken aktivitet som utförs oberoende av vem som utför jobbet. Aktivteterna knyts därför till olika tidsartiklar, på så sätt styr aktiviteten valet av tidsartikel och därmed priset ut till kund

Detaljerad prissättning per person - Olika priser ut mot kund beroende på vem som rapporterar tid. Detta exempel kan också använda om de olika användarnas tid ska redovisas på olika intäktskonton och/eller olika artikelnummer i ekonomisystemet.


Nedan följer olika exempel på hur tidsartiklar och aktiviteter fungerar tillsammans och olika förslag på inställningar. Exemplen är listade utifrån bransch men kan givetvis fungera för fler branscher än den som är angiven i exemplet. Läs gärna igenom alla exempel och hitta det som lämpar sig bäst för er.

Observera att dessa inställningar bara gäller för normalfallet, man kan ställa in avvikande priser på respektive projekt.

Vid osäkerhet så kontakta oss gärna för att boka in en utbildning där vi kan hjälpa er att ta fram det bästa arbetssättet för just er organisation.

Bygg & Hantverk 

Exempel 1
I detta exempel kostar alla anställdas tid lika mycket oavsett vem som utför arbetet och vilken typ av arbete det är. Arbetet är fördelat på ett antal olika aktiviteter som man vill kunna följa upp men som normalt inte påverkar priset. Alla aktiviteter är kopplade till samma tidsartikel och tidkod. Genom att anpassa rapporteringsprofilen väljer rapportören endast aktivitet vid tidsregistrering.

Prissätt tidsartikeln på Inställningar > Artiklar & priser > Artiklar.

Namnge era aktiviteter på Inställningar > Tid & Kvitton > Aktiviteter, koppla där aktiviteten till tidsartikel och tidkod.



Anpassa rapporteringsprofilen på Inställningar > Tid & Kvitton > Rapporteringsprofil.

När en användare rapporterar ser det ut såhär och endast aktivitet behöver väljas.

Exempel 2
I det här exemplet kostar tiden olika mycket beroende på roll, men lika mycket oavsett vilket arbete som utförs.

Prissätt era artiklar på Inställningar > Artiklar & Priser > Artiklar


Skapa era aktiviteter på Inställningar > Tid & Kvitton > Aktiviteter

Då rapportören själv inte väljer vilken roll de ska rapportera för så väljs tidsartikel och tidkod bort från rapportörens rapporteringsprofil. Det innebär att rapportören inte själv kan byta tidsartikel eller tidkod vid tidrapportering.
Inställningen görs via Inställningar > Tid & Kvitton > Rapporteringsprofiler

Inne på användarens inställningar ställer ni in vilken som ska vara användarens föreslagna tidsartikel. Det görs på Inställningar > Generellt > Licenser & Användare.


När en användare rapporterar ser det ut enligt nedan. Tidsartikeln visas inte för rapportören men användarens förvalda artikel kommer styra vilket pris som tidsregistreringen genererar.

Konsult

Exempel 1
I detta exempel är det olika priser ut mot kund beroende på vem som rapporterar tid men samma pris oavsett vilken aktivitet personen utför. Detta exempel kan också användas om de olika användarnas tid ska redovisas på olika intäktskonton och/eller olika artikelnummer i ekonomisystemet.

Prissätt era artiklar på Inställningar > Artiklar & Priser > Artiklar

Inne på respektive användare ställer du in den förvalda tidsartikeln, det vill säga den användarens egna artikel. Ställ in den förvalda tidsartikeln på Inställningar > Generellt > Licenser & användare.

Skapa era aktiviteter på Inställningar > Tid & Kvitton > Aktiviteter

Aktiviteterna ska inte kopplas till någon tidsartikel eftersom att varje användare har sin egna tidsartikel förvald och ska inte heller kunna byta.

För att användarens förvalda tidsartikel alltid ska appliceras bockas Tidsartikel ur i användarens rapporteringsprofil. Rapportören kan då inte välja tidsartikel vid tidsregistrering.

När användaren rapporterar tid ser det ut som nedan. Användaren anger vilken aktivitet som den jobbat med och priset ut mot kund kommer att baseras på den tidsartikeln som är användarens föreslagna.

Exempel 2
I det här exemplet kostar de anställdas tid olika mycket beroende på vilken roll de har, junior eller senior. Det finns också ett antal aktiviteter som de båda rollerna använder.

Prissätt era artiklar på Inställningar > Artiklar & Priser > Artiklar

Inne på respektive användare ställer du in den förvalda tidsartikeln utifrån medarbetarens roll.

Skapa era aktiviteter på Inställningar > Tid & Kvitton > Aktiviteter

Aktiviteterna ska inte kopplas till någon tidsartikel eftersom att varje användare har sin egna tidsartikel förvald och ska inte heller kunna byta.

För att användarens förvalda tidsartikel alltid ska appliceras bockas Tidsartikel ur på användarens rapporteringsprofil. Rapportören kan då inte välja tidsartikel vid tidsregistrering.

När användaren rapporterar tid ser det ut som nedan. Användaren anger vilken aktivitet som den jobbat med och priset ut mot kund kommer att baseras på den tidsartikeln som är användarens föreslagna.

Exempel 3

I det här exemplet styr aktiviteten priset ut mot kund. Tiden kostar olika mycket beroende på vilken aktivitet som utförs, men lika mycket oavsett vem det är som utför arbetet. Aktiviteterna kommer i detta exempel att knytas till olika tidsartiklar, på så sätt styr aktiviteten valet av tidsartikel och därmed priset ut till kund.

Prissätt era artiklar på Inställningar > Artiklar & Priser > Artiklar

Skapa era aktiviteter på Inställningar > Tid & Kvitton > Aktiviteter

Aktiviteten knyts till en tidsartikel som styr priset. Aktiviteter och tidsartiklar kan ha ett 1-1 förhållande eller så kan flera aktiviteter kopplas till en och samma tidsartikel.

I rapporteringsprofilen ska endast aktivitet vara ibockat, på så sätt behöver rapportören enbart välja vilken aktivitet denne har utfört och rätt pris kommer att appliceras.

När användaren rapporterar tid ser det ut som nedan. Användaren anger vilken aktivitet som den jobbat med och priset ut mot kund kommer att baseras på den tidsartikeln som aktiviteten är kopplad till. I detta exempel har användaren rapporterat Systemutveckling som aktivitet och systemet har då automatiskt valt tidsartikeln Konsulttid.