Så fungerar fakturabilagor

Vänligen notera att denna artikel handlar om vår nya faktureringsmodul som i dagsläget endast är tillgänglig för nya kunder och successivt kommer bli tillgänglig för fler användare. Läs mer om den nya modulen eller hör av dig till produkt@blikk.se om du är intresserad av att testa den.

Så lägger du till en fakturabilaga

• Navigera till Fakturering>Att fakturera>Preliminära underlag. Välj det projekt, kund eller samlingsprojekt du vill fakturera för att komma in på fakturaunderlaget.

• Under Urval i högerkolumnen, klicka på "Hantera bilagor". Välj att skapa ett fakturautkast.
• Du kan nu välja att lägga till de bilagor du vill bifoga din faktura. Du kan välja filer från
  
  • Kundkortets flik filer
  • Leverantörsfakturor, kvitton eller filer som har registrerats på projektet
  • Valfri fil från din dator som du kan lägga in med "drag and drop"
  • Markera den fil du vill lägga till och klicka på "Lägg till markerade".

Kommentarslista

Under Layout>Fakturainställningar kan du välja att lägga till en kommentarslista att skicka med som dagbok som färdig bilaga i din layout, istället för att manuellt behöva lägga in den som bilaga på fakturaunderlaget.

Med kommentarslistan bifogas en bilaga med alla kommentarer gjorda på tidrapporter som tas med på fakturaunderlaget. Observera att tidrapporterna behöver framgå på fakturaunderlaget. För till exempel ett fastprisprojekt där tiden inte framgår, behöver man istället ta ut en rapport och lägga till manuellt som bilaga. 

Du kan välja om du vill ta med antal timmar eller gruppera kommentarslistan per rapportör eller inte.

Föra att se hur kommentarslistan ser ut väljer du att Förhandsgranska fakturaunderlaget

Filbegränsningar

Information om filbegränsningar för bilagor som bifogas när fakturaunderlaget skickas över till  ekonomisystemet. 

Fortnox:

• Filstorlek: max 5 MB per fil.
• Format: Endast .pdf
• Filstorlek totalt: Max 15 MB för alla filer kopplade
• Antal filer: Max 5 st filer 
• Antal sidor: Max 25 st sidor totalt för alla bifogade PDF:er.

Visma eEkonomi

• Filstorlek: max 9,5MB per fil.
• Format: Endast .pdf
• Filstorlek totalt: Max 4x9,5MB för alla filer kopplade
• Antal filer: Max 4 st filer 

Björn Lundén:

• Filstorlek: max 100 MB per fil.
• Format: Stödjer de mest vanligt förekommande filtyperna (txt, jpg, docx, pdf osv.). Blikk skapar en .pdf.
• Filstorlek totalt: Finns ingen begränsning på total storlek för alla bilagor kopplat till ett utkast
• Antal filer: Finns ingen gräns på hur många filer man får koppla till ett utkast, men rekommenderad gräns är 20st.

Det som skickas över från Blikk till ekonomisystemet skickas på så får filer som möjligt, givet de regelverk som syns ovan.

Visma administration:

• Allt skickas i en enda fil och den hamnar tillsammans med fakturaunderlaget i en zip mapp.